Kaucja, którą Właściciel wynajmowanej nieruchomości pobiera podczas zawierania Umowy najmu lokalu od Najemcy jest dokładnie opisana i ściśle określona w Ustawie o ochronie praw lokatorów i Kodeksie cywilnym. Budzi jednak ciągle szereg pytań i wątpliwości zarówno ze strony Wynajmujących jak i Najemców. Często wysokość kaucji – podwójny czy potrójny czynsz – budzi zdumienie. Czasami uzasadnia go wysoki standard (premium) wykończenia i wyposażenia lokalu (luksusowe meble, sprzęt RTV i AGD z najwyższej półki). Czasami wyobrażenie Właściciela o wyjątkowej doskonałości własnego lokum. Już na tym etapie niektóre transakcje nie dochodzą do skutku. Najemców często zwyczajnie nie stać na tak dużą kaucje – jeśli za jej wysokością nie idzie wysoki standard. Czasami kaucja przez Właściciela pojmowana jest jako dodatkowy zarobek. Określona suma, dana przy zawieraniu Umowy najmu nie podlega co do zasady zwrotowi. To bardzo mylne uzasadnienie i niestety spora pułapka dla Właścicieli. Kaucja nie podlega wprawdzie waloryzacji a jej naruszenie uzasadnia jedynie konieczność dokonania opłat należnych do Najemcy np. w sytuacji gdy spóźnia się on z zapłatą czynszu administracyjnego czy rachunku za energię elektryczną czy gaz. Jeśli na pokrycie tych kosztów w trakcie trwania Umowy Właściciel wykorzysta kaucje – Najemca zobowiązany jest ją uzupełnić i oczywiście zwrócić wszelkie koszty. Wynajmujący może uzależnić zawarcie Umowy najmu od wpłacenia Najemcę odpowiedniej kaucji zabezpieczającej. Wysokość kwoty stanowiącej kaucję zabezpieczającą zależy od woli Stron oraz wyniku negocjacji dotyczących treści Umowy najmu. W jej treści powinniśmy zawrzeć bardzo precyzyjną informację o wysokości kaucji, sposobie (gotówka lub przelew) jej uiszczenia oraz potwierdzenie otrzymania . Co zabezpiecza kaucja? Przede wszystkim zabezpiecza roszczenia wynikłe z Umowy najmu. Chodzi tutaj o należności z tytułu zaległych opłat administracyjnych do Wspólnoty lub Spółdzielni Mieszkaniowej, za ogrzewanie, wodę , gaz, energię elektryczną czy wywóz śmieci - jeśli najemca nie zawarł z dostawcami mediów indywidualnych Umów (art. 2 ust. 1 pkt. 8 ustawy). Kaucja może zatem zabezpieczać zarówno czynsz administracyjny, ale również należności z tytułu mediów. Za należności, które możemy pokryć z kaucji należy uznać roszczenia Wynajmującego o naprawienie szkody z powodu zniszczenia, uszkodzenia lub pogorszenia rzeczy znajdujących się na wyposażeniu wynajmowanego lokalu. Przepisy Ustawy o ochronie praw lokatorów określają także termin w jakim kaucja powinna być zwrócona. Zgodnie z art. 6 ust. 4 kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia i przekazania lokalu.